Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah PCM Metro Barat
SD MUHAMMADIYAH SANG PENCERAH METRO
SISTEM INFORMASI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEPEGAWAIAN
School Of Excellence
NPSN: 70033438
AKREDITASI: A
A. Ketentuan Umum & Operasional Kepegawaian
📌 Ketentuan Dasar Pegawai
- Perjanjian Kerja: Sanggup menyepakati dan menandatangani perjanjian tidak mundur sebelum akhir tahun pelajaran. Mengundurkan diri sepihak wajib mengembalikan 50% gaji yang diterima pada tahun berjalan.
- Visi & Misi: Sanggup menjalankan visi, misi, dan tujuan Muhammadiyah/Aisyiyah serta SD Muhammadiyah Sang Pencerah Metro.
- Kepribadian: Berakhlak mengguru; sabar, bijak, ramah, simpatik, serta menjadi teladan di dalam dan luar sekolah.
- Pengunduran Diri Resmi: Dilakukan akhir tahun pelajaran setelah pembagian rapor/kontrak habis dengan mengajukan surat permohonan 3 bulan sebelumnya.
- Pengajuan Cuti: Permohonan cuti diajukan selambat-lambatnya 1 bulan sebelum pelaksanaan.
⏰ Standar Jam Masuk & Piket
- Petugas Keamanan: Pukul 06.00 WIB.
- Guru Piket: Selambat-lambatnya pukul 06.30 WIB (Pagi: Pos Afektif/Gerbang s.d 07.15 WIB; Siang: Penjemputan s.d anak habis mulai 13.00 WIB).
- Guru Non-Piket: Selambat-lambatnya pukul 07.00 WIB.
- KBM Berjalan: Mengajar pukul 07.05 - 15.00 WIB. HP wajib disetel silent/getar dan dilarang menerima telepon saat mengajar.
🌅 Prosedur Pembukaan Pagi & Closing
- Pembukaan (Opening): Guru siap di kelas 3 menit sebelum bel. Mengondisikan siswa berbaris, cek kerapian, bersalaman, memimpin doa & yel-yel "Impianmu Dimulai Dari Sini!", memberi tausiah/nasyid/tilawah, serta senam otak.
- Penutupan (Closing): Tidak memulangkan anak sebelum bel. Memimpin piket kebersihan kelas, cek barang bawaan, berdoa, serta memastikan pintu/lemari/laci dalam kondisi terkunci aman.
🚸 Standarisasi Pengelolaan Anak Terlambat
KBM dimulai pukul 07.05 WIB. Gerbang ditutup pukul 07.07 WIB. Anak terlambat masuk melalui Pintu Piket Lobi Utama dan wajib dicatat dalam Jurnal Terlambat.
Konsekuensi Edukatif Langsung: Membaca Iqra/Al-Qur'an (1 hal), murojaah hafalan, menulis Istighfar 10x, membaca buku 10 menit, atau Operasi Semut (bersih lingkungan 5 menit).
B. Klasifikasi Pelanggaran dan Sanksi Pegawai
Gunakan kolom pencarian di bawah untuk mencari jenis pelanggaran atau tingkat sanksi secara cepat:
| No | Jenis Pelanggaran | Frekuensi / Tingkat | Sanksi / Tindakan |
|---|---|---|---|
| 1 | Keterlambatan hadir di sekolah dalam sebulan | > 4 kali (Berulang) | SP 1 s.d SP 4 / PHK |
| 2 | Absen / Alfa tanpa keterangan sah (1 bulan) | 3 - 6 hari berturut | SP 1 s.d SP 4 / PHK |
| 3 | Izin tidak terencana tanpa menemui Kepala Sekolah | 3 - 6 kali | SP 1 s.d SP 4 / PHK |
| 4 | Alfa 7 hari berturut / 10 hari tidak berturut (1 bln) / 12 hari (2 bln) | Kumulatif | Dianggap Mengundurkan Diri |
| 5 | Mengabsenkan / mengisi presensi orang lain | 1 - 3 kali | SP 2 s.d SP 4 / PHK |
| 6 | Meninggalkan tugas pekerjaan tanpa izin atasan (1 bulan) | 5 - 15 kali | SP 1 s.d SP 4 |
| 7 | Menolak kerja yang layak dari atasan untuk lembaga | 1 - 4 kali | SP 1 s.d SP 4 |
| 8 | Membuat huru-hara / menghasut suasana mengacaukan | 1 kali | SP 4 / PHK Direct |
| 9 | Sengaja merusak barang Amal Usaha Muhammadiyah / Sabotase | 1 kali | SP 4 / PHK Direct |
| 10 | Berkelahi dengan rekan kerja atau pimpinan lembaga | 1 kali | SP 4 / PHK Direct |
| 11 | Berjudi / Minum minuman keras | 1 kali | SP 4 / PHK Direct |
| 12 | Merokok di lingkungan kerja/tugas resmi | 1 - 3 kali | SP 2 s.d SP 4 / PHK |
| 13 | Melakukan perbuatan asusila | 1 kali | SP 4 / PHK Direct |
| 14 | Membawa keluar barang AUM/Sekolah tanpa izin | 1 - 4 kali | SP 1 s.d SP 4 |
| 15 | Melakukan kesalahan sama setelah diperingatkan | 2 - 5 kali | SP 1 s.d SP 4 |
| 16 | Kegiatan politik di lingkungan kerja tanpa instruksi PP Muhammadiyah | 1 - 4 kali | SP 1 s.d SP 4 |
| 17 | Menjadi pengurus atau aktif di Partai Politik | 1 - 3 kali | SP 2 s.d SP 4 |
| 18 | Membongkar rahasia lembaga | 1 - 2 kali | SP 3 s.d SP 4 / PHK |
| 19 | Meminta imbalan kepada relasi atau wali murid | 1 - 4 kali | SP 1 s.d SP 4 |
| 20 | Mencuri barang milik Amal Usaha Muhammadiyah / Sekolah | 1 kali | PHK Direct |
| 21 | Tidak mengikuti Pengajian Rutin yang ditetapkan | > 3 kali | SP 1 s.d SP 4 |
| 22 | Tidak mengikuti rapat / kajian persyarikatan tanpa keterangan | 1 - 4 kali | SP 1 s.d SP 4 |
| 23 | Tidak berseragam lengkap, ID Card, Dasi, dll dalam 1 bulan | > 3 kali | SP 1 s.d SP 4 |
| 24 | Tidak membuat RPP / Lesson Plan / Modul Ajar | > 3 kali | SP 1 s.d SP 4 |
| 25 | Tidak menjahitkan kain seragam yang sudah diterima | >3 bln s.d >1 thn | SP 1 s.d SP 4 |
| 26 | Menunda pekerjaan yang layak dari atasan | 1 - 4 kali | SP 1 s.d SP 4 |
| 27 | Berkhalwat (berpacaran) | 1 - >3 kali | SP 2 s.d SP 4 |
| 28 | Memanipulasi keuangan / nota / anggaran kegiatan | 1 - 4 kali | SP 1 s.d SP 4 |
C. Daftar Tunjangan Sosial & Kesehatan
1. Tunjangan Duka Cita / Kematian
| Penerima / Subjek | Besar Tunjangan (Rp) | Keterangan Tambahan |
|---|---|---|
| Guru / Karyawan bersangkutan | Rp 300.000,- | Sesuai masa kerja/asuransi + Dana sukarela |
| Keluarga Inti (Suami/Istri/Anak) | Rp 200.000,- | + Dana sukarela Guru/Karyawan/Siswa |
| Orang Tua / Mertua Guru | Rp 150.000,- | + Dana sukarela Guru/Karyawan/Siswa |
| Adik / Kakak Kandung Guru | Rp 100.000,- | - |
| Kakek / Nenek / Bibi / Ipar Guru | Rp 100.000,- | - |
| Siswa / Orang Tua Siswa | Rp 100.000,- | + Dana sukarela |
2. Tunjangan Kesehatan (Rawat Inap) & Lain-Lain
| Kategori Tunjangan | Besar Tunjangan (Rp) | Catatan |
|---|---|---|
| Rawat Inap Guru/Karyawan | Rp 200.000,- | Sesuai Asuransi/Masa Kerja |
| Rawat Inap Keluarga Inti (Suami/Istri/Anak) | Rp 150.000,- | + Dana Sukarela |
| Pernikahan Guru/Karyawan | Rp 150.000,- | + Dana Sukarela Guru/Siswa |
| Melahirkan di Rumah Sakit | Rp 250.000,- | + Dana Sukarela Guru/Siswa |
| Melahirkan tidak di Rumah Sakit | Rp 150.000,- | + Dana Sukarela Guru/Siswa |
D. Penghargaan (Reward) Guru & Karyawan
| Prestasi / Indikator | Bentuk Penghargaan | Keterangan |
|---|---|---|
| Lomba Guru (Tingkat Kecamatan) | Juara 1: 100rb | J2: 75rb | J3: 50rb | Bonus di luar operasional |
| Lomba Guru (Tingkat Kota/Kab) | Juara 1: 100rb | J2: 75rb | J3: 50rb | Bonus perorangan |
| Lomba Guru (Tingkat Sumbagsel) | Juara 1: 200rb | J2: 150rb | J3: 100rb | Aturan kelompok disesuaikan |
| Lomba Guru (Tingkat Provinsi / Olympicad) | Juara 1: 200rb | J2: 150rb | J3: 100rb | Olympicad setara Provinsi |
| Lomba Guru (Tingkat Nasional) | Juara 1: 1 Juta | J2: 750rb | J3: 500rb | Reward Resmi |
| Membina/Mendampingi Siswa Juara Lomba | Sama dengan skema nominal lomba guru | Di luar uang pendampingan |
| Tahfidz Al-Qur'an 5 Juz | Piagam + Kenaikan Golongan Lebih Cepat 2 thn | Uji hafalan tim kompeten |
| Tahfidz Al-Qur'an 10 Juz | Piagam + Kenaikan Golongan 1 Tingkat | Uji hafalan tim kompeten |
| Tahfidz Al-Qur'an 30 Juz | Piagam + Naik Golongan 3 Tingkat + 2x Gaji | Uji hafalan tim kompeten |
| Umrah Guru / Karyawan | Ibadah Umrah Resmi Sekolah | Penilaian Rapor Mengajar, Kehadiran, Keaktifan Persyarikatan & DUK |
E. Jadwal & Aturan Seragam Kepegawaian
| Hari | Jenis Seragam Guru & Karyawan |
|---|---|
| SENIN | Orange Hitam / Tosca (Guru Putra Berdasi + Songkok Nasional) |
| SELASA | Batik FGM |
| RABU | Putih Hitam |
| KAMIS | Batik Dikdasmen |
| JUMAT | Hizbul Wathan (Minggu 1 & 3) | Olahraga Sekolah (Minggu 2 & 4) |
Ketentuan Tambahan Seragam:
- Masa Pembinaan (3 Bulan Pertama): Memakai atasan putih, bawahan hitam (putri jilbab putih) mandiri.
- Aturan Guru Putri: Jilbab panjang menutup sampai pusar, pakaian longgar (tidak membentuk lekuk tubuh), tidak memakai celana panjang, serta memakai kaos kaki panjang.
- Jangka Waktu Jahit: Kain seragam yang telah diberikan wajib dijahitkan maksimal 3 bulan. Jika tidak, akan dikenakan SP dan uang jahit hangus. Pembaruan seragam dilaksanakan 3 tahun sekali.
F. Templat Formulir Penegakan Disiplin
Klik tombol Salin Teks untuk mengambil format templat dokumen kepegawaian:
1. Format Surat Pemanggilan Tabayyun / Klarifikasi
SURAT PEMANGGANGAN PEMBINAAN DAN KLARIFIKASI
Nomor : [Nomor Surat Resmi]
Hal : Panggilan Pembinaan & Tabayyun
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Lengkap Guru/Pegawai]
NBM/NIP: [Nomor Identitas]
di Tempat
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Sehubungan dengan kebutuhan evaluasi dan pembinaan kedisiplinan serta untuk melaksanakan proses tabayyun (klarifikasi) sesuai SOP Kepegawaian SD Muhammadiyah Sang Pencerah Metro, kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada:
Hari/Tanggal : [Hari, Tanggal]
Waktu : [Jam] WIB
Tempat : Ruang Kepala Sekolah
Agenda : Klarifikasi & Pembinaan Terkait [Sebutkan Agenda]
Mengingat pentingnya agenda ini, dimohon hadir tepat waktu.
Jazakumullah Khairan Katsiran.
Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Kepala Sekolah,
Ilham Azzam Khairurrizqi, M.Pd.
NBM. 1163 922
2. Format Berita Acara Pembinaan (BAP)
BERITA ACARA PEMBINAAN DAN KLARIFIKASI (BAP)
Nomor: BAP/[Nomor Urut]/[Bulan]/[Tahun]
Pada hari ini, [Hari], tanggal [Tanggal] bulan [Bulan] tahun [Tahun], bertempat di [Lokasi], telah dilaksanakan proses Pembinaan dan Klarifikasi (Tabayyun) terhadap:
I. DATA PEGAWAI
Nama Lengkap : [Nama Pegawai]
NBM/NIP : [Nomor Identitas]
Jabatan : [Jabatan Pegawai]
II. PIHAK PEMBINA
1. Nama / Jabatan : Ilham Azzam Khairurrizqi, M.Pd. / Kepala Sekolah
2. Nama / Jabatan : [Nama Waka/Pimpinan] / [Jabatan]
III. POKOK PERMASALAHAN / DUGAAN PELANGGARAN
[Uraikan permasalahan secara faktual dan objektif]
IV. HASIL KLARIFIKASI / PENJELASAN PEGAWAI
[Catat poin penjelasan dan pembelaan pegawai]
V. FAKTA DAN KESIMPULAN
[Simpulkan apakah pelanggaran terbukti/tidak]
VI. KOMITMEN PERBAIKAN
1. [Komitmen 1]
2. [Komitmen 2]
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pimpinan 1, Pimpinan 2, Yang Dibina,
(...................) (...................) (...................)