STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
ADMINISTRASI DAN PELAYANAN KESEHATAN UKS
1.
TUJUAN
SOP ini disusun
sebagai acuan standar dalam penyelenggaraan administrasi dan pelayanan
kesehatan di Unit Kesehatan Sekolah (UKS) SD Muhammadiyah Sang Pencerah Metro,
untuk:
1.1. Memberikan pelayanan kesehatan dan Pertolongan
Pertama Pada Kecelakaan (P3K) yang cepat, tepat, dan terstandar bagi siswa,
guru, dan tenaga kependidikan.
1.2. Melaksanakan administrasi UKS secara tertib,
akuntabel, dan sistematis (pencatatan kunjungan, penggunaan obat, dan data
kesehatan).
1.3. Menjalankan prosedur rujukan medis secara jelas
dan terkoordinasi, khususnya kepada RSU Muhammadiyah Metro sebagai mitra utama.
1.4. Mendukung terciptanya lingkungan sekolah yang
sehat, aman, dan nyaman sesuai prinsip TRIAS UKS.
2. RUANG LINGKUP
SOP
ini berlaku bagi:
2.1. Pasien: Seluruh siswa,
guru, dan tenaga kependidikan SD Muhammadiyah Sang Pencerah Metro yang
membutuhkan pelayanan kesehatan di sekolah.
2.2. Pelaksana: Guru Pembina
UKS, Guru Piket, Kader Kesehatan Sekolah (Dokter Kecil), dan Wali Kelas.
2.3. Proses: Seluruh alur
pelayanan (dari keluhan, penanganan, pencatatan) dan alur rujukan ke RSU
Muhammadiyah Metro.
3. PENANGGUNG JAWAB
3.1. Kepala Sekolah (Bpk. Ilham
Azzam Khairurrizqi, M.Pd): Penanggung jawab umum seluruh kegiatan UKS dan
penentu kebijakan strategis, termasuk kerjasama dengan RSU Muhammadiyah Metro.
3.2. Guru Pembina UKS:
Koordinator harian, pelaksana utama pelayanan, penanggung jawab administrasi,
stok obat, dan koordinator rujukan.
3.3. Guru Piket: Garda terdepan
penerima keluhan di luar jam Pembina UKS, pelaksana P3K awal, dan pemberi izin
siswa ke UKS.
3.4. Wali Kelas: Jembatan
komunikasi utama dengan orang tua/wali siswa terkait kondisi kesehatan dan
tindak lanjutnya.
3.5. Staf RSU Muhammadiyah
Metro: Tim medis profesional yang menerima rujukan dan pelaksana program
kerjasama (misal: screening kesehatan).
4. PROSEDUR OPERASIONAL
PELAYANAN
A. Alur Pelayanan
Siswa/Guru Sakit (Non-Gawat Darurat)
- Siswa: Siswa yang
merasa sakit di kelas, melapor kepada guru yang sedang mengajar.
- Guru
di Kelas: Guru memberikan "Surat Izin ke UKS" (bisa berupa
kartu/pass) kepada siswa. Siswa didampingi temannya jika kondisi tidak
memungkinkan pergi sendiri.
- Guru/Karyawan: Guru atau
karyawan yang sakit dapat langsung menuju UKS.
- Pemeriksaan
(Triase): Guru Pembina UKS/Guru Piket menerima pasien di UKS, mencuci tangan,
dan melakukan asesmen awal (anamnesa singkat: keluhan, cek suhu tubuh,
dll).
- Pencatatan
Awal: Petugas UKS wajib mencatat identitas pasien (Nama,
Kelas/Jabatan, Jam Masuk, Keluhan Awal) di Buku Kunjungan Harian UKS.
- Tindakan:
ü Keluhan Ringan (Pusing, Mual Ringan, Lelah): Diberikan tindakan non-obat (Misal: minum air
hangat, baring sejenak, minyak angin) dan diobservasi di ruang UKS.
ü Keluhan Demam/Nyeri: Diberikan obat generik standar (Paracetamol) atas
persetujuan (jika siswa, diupayakan konfirmasi ke orang tua) dan dicatat
di buku penggunaan obat.
7. Observasi: Pasien diizinkan beristirahat di UKS maksimal 1
(satu) jam pelajaran.
8. Keputusan Tindak Lanjut:
ü Kondisi Membaik: Pasien diizinkan kembali ke kelas dengan membawa
"Surat Keterangan Kembali ke Kelas" dari petugas UKS.
ü Kondisi Tidak Membaik / Menetap: Petugas UKS menghubungi Wali Kelas untuk
selanjutnya Wali Kelas menghubungi Orang Tua/Wali agar menjemput siswa.
ü Kondisi Memerlukan
Penanganan Medis:
(Lihat Poin C: Prosedur Rujukan).
B. Alur Pelayanan
Pertolongan Pertama (P3K) / Kecelakaan
- Guru/siswa terdekat yang melihat kejadian
(misal: jatuh, terkilir, luka) segera melapor ke Guru Piket/Pembina UKS.
- Petugas UKS/Guru Piket segera ke lokasi (jika
pasien tidak bisa bergerak) atau membawa pasien ke UKS (jika bisa
bergerak).
- Petugas UKS menggunakan APD (minimal sarung
tangan) untuk menangani luka terbuka.
- Tindakan
P3K: Membersihkan luka (air mengalir/NaCl), memberikan antiseptik
(Betadine/sejenis), menutup luka dengan kassa steril/plester.
- Seluruh tindakan dan bahan yang digunakan wajib
dicatat di Buku Kunjungan Harian UKS.
- Jika cedera diduga serius (patah tulang,
pingsan, luka robek dalam) -> Masuk Prosedur Gawat Darurat (Poin C).
C. Alur Rujukan Medis
(Integrasi RSU Muhammadiyah Metro)
1.
Rujukan Terencana (Non-Gawat Darurat):
ü
Jika hasil observasi di UKS
(poin A.8) menunjukkan siswa/guru memerlukan pemeriksaan dokter (misal: demam
tinggi tidak turun, indikasi infeksi, dll).
ü
Petugas UKS/Wali Kelas
menghubungi orang tua, menginformasikan kondisi, dan merekomendasikan rujukan
ke RSU Muhammadiyah Metro.
ü
Sekolah (Staf TU/Pembina UKS)
membuatkan Surat Pengantar Rujukan yang ditujukan ke Poli Umum/Spesialis RSU
Muhammadiyah Metro.
2.
Rujukan Gawat Darurat (Emergency):
ü
Kondisi: Pingsan tidak sadar,
kejang, sesak napas berat, pendarahan hebat, dugaan patah tulang.
ü
TINDAKAN SEGERA:
ü
Guru/Staf terdekat JANGAN
PINDAHKAN PASIEN (jika dugaan patah tulang leher/punggung), segera amankan
area.
ü
Satu orang guru segera
menghubungi Kepala Sekolah dan Pembina UKS.
ü
Pembina UKS/Guru Piket segera
menghubungi narahubung/kontak emergency RSU Muhammadiyah Metro (sesuai MoU)
untuk menginformasikan akan ada pasien rujukan emergency dari SDM Sang
Pencerah.
* SIMULTAN:
ü Wali Kelas/TU
segera menghubungi Orang Tua/Wali.
ü Pasien dibawa ke
RSU Muhammadiyah Metro (menggunakan kendaraan sekolah, ambulans, atau kendaraan
guru yang tersedia) didampingi oleh minimal 1 Guru/Staf.
ü Surat Pengantar
Rujukan dibuat dan diserahkan di IGD RSU Muhammadiyah Metro.
5. PROSEDUR ADMINISTRASI UKS
5.1. Buku Kunjungan Harian:
Diisi setiap ada pasien (Identitas, Keluhan, Tindakan, Keterangan:
Pulang/Kembali ke Kelas/Rujuk).
5.2. Buku Stok dan
Penggunaan Obat (Kartu Stok): Setiap obat (Paracetamol, Betadine, Kassa, dll)
harus memiliki kartu stok. Setiap pengeluaran obat dicatat untuk mengontrol
sisa stok dan tanggal kedaluwarsa.
5.3. Pengecekan Kedaluwarsa:
Pembina UKS wajib mengecek tanggal kedaluwarsa (ED) obat dan alkes setiap
tanggal 1 awal bulan. Obat yang mendekati ED (3-6 bulan) segera dipisahkan.
5.4. Data Kesehatan Siswa
(Rekam Medis Ringkas): Disimpan oleh Pembina UKS (bekerjasama dengan Wali
Kelas), berisi data riwayat alergi obat atau penyakit bawaan siswa (Penting
untuk P3K).
5.5. Pelaporan: Pembina UKS
membuat laporan bulanan (rekapitulasi kunjungan, penggunaan obat, kasus
terbanyak) dan laporan kerjasama (data screening, rujukan ke RSU Metro) kepada
Kepala Sekolah.
6. PENUTUP
6.1. SOP ini wajib diketahui
dan dilaksanakan oleh seluruh penanggung jawab.
6.2. Kerjasama programatik
dengan RSU Muhammadiyah Metro (seperti Screening Kesehatan, Penyuluhan Dokter)
diatur dalam jadwal terpisah yang dikoordinasikan Waka Kesiswaan dan Pembina
UKS.
6.3. SOP ini berlaku sejak
tanggal disahkan dan akan ditinjau secara berkala.